Question 1

Co to jest KSeF?

Accepted Answer

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.

Question 2

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Accepted Answer

Od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników VAT, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych czynnych podatników VAT.

Question 3

Kto musi używać KSeF?

Accepted Answer

KSeF obejmuje wszystkich czynnych podatników VAT, w tym duże firmy, MŚP oraz jednoosobowe działalności gospodarcze.

Question 4

Czy osoby fizyczne (B2C) muszą korzystać z KSeF?

Accepted Answer

Nie. KSeF dotyczy faktur B2B. Faktury konsumenckie (B2C) nie podlegają obowiązkowi KSeF.

Question 5

Jakie kary grożą za błędy w KSeF?

Accepted Answer

Za niewystawienie faktury w KSeF lub błędy formalne mogą grozić kary finansowe do 100% kwoty VAT (min. 1000 zł).

Question 6

Co to jest schemat XSD FA(3)?

Accepted Answer

Schemat XSD FA(3) to aktualna, obowiązująca struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej narzucona przez Ministerstwo Finansów.

Question 7

Czym jest KSeF Validator?

Accepted Answer

KSeF Validator to darmowe narzędzie online sprawdzające poprawność plików XML z oficjalnym schematem XSD FA(3).

Question 8

Czy moje dane są bezpieczne?

Accepted Answer

Tak. Walidacja odbywa się w pełni lokalnie w przeglądarce. Żadne pliki nie są wysyłane na serwer.